Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

21423 Winsen (Luhe)

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

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Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

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Für die Abteilung Umwelt am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben für das Team der unteren Naturschutzbehörde und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehören insbesondere:

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• Büroorganisation und Verwaltung: Sie steuern die zentrale Vorgangsverwaltung - inklusive Datenerfassung in unseren Fachverfahren und sorgen für eine strukturierte Akten- und Listenführung.
• Kommunikation und Service: Als erste Anlaufstelle nehmen Sie Telefonate für die untere Naturschutzbehörde entgegen, vermitteln diese gezielt weiter und erteilen kompetent allgemeine Auskünfte.
• Koordination und Organisation: Sie planen und koordinieren Termine, bearbeiten Postein- und -ausgänge (auch digital) und behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
• Finanzen und Controlling im Kleinen: Die Buchung von Rechnungen sowie das Führen von Inventarlisten gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich – hier bringen Sie Ihr Grundverständnis für Buchhaltung und wirtschaftliche Zusammenhänge mit ein.
• Fachliche Sonderaufgaben: Dazu zählen unter anderem die Verwaltung der abteilungszugehörigen Liegenschaften und die Überwachung von Pachtverträgen sowie die Bearbeitung von Vorkaufsrechtsfällen und die Eintragung in das Kompensationsflächenkataster.
• Teamunterstützung: Mit ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie das Team und die Naturschutzstiftung NLH.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine kaufmännisch-verwaltende Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Rechts- und Notarfach, Steuerfach oder vergleichbar) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung

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Das wünschen wir uns:

• sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
• Interesse und Bereitschaft, sich in neue Fachverfahren einzuarbeiten
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und Engagement
• hohe Kooperations- und Teamfähigkeit

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Das sicherlich vieles für Sie neu sein wird, sorgen wir für eine gute Einarbeitung!

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit.
• die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA (von monatlich 3.124,08 bis 3.449,05 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
• eine Jahressonderzahlung nach TVöD
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub - Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-Jobtickets
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• kostenlose Parkmöglichkeiten

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Sie arbeiten gerne strukturiert und haben Freude daran, Abläufe effizient zu organisieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie gerne bis zum 6. Mai 2026 über unser Online-Portal einreichen können. Die Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.

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Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

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Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

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Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 18. Mai 2026 statt.

So erreichen Sie uns:

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Bordt als Ansprechpartnerin in der Abteilung Umwelt unter der Telefonnummer 04171 693-295 zur Verfügung.

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Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Riedel, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen Sie unter der Telefonnummer 04171 693-1077.

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Landkreis Harburg

Der Landrat

Abteilung Personal und interner Service

Postfach 1440

21414 Winsen

www.landkreis-harburg.de