Ihr Profil

Technischer oder betriebswirtschaftlicher Bildungsabschluss
Sehr gute Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA MM Customizing, Prozesse sowie FIORI Applikationen, Workflow und ARIBA
Kenntnisse im Bereich Schnittstellen und EDI zu externen Partnern und Systemen
Erfahrung in Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Sehr kommunikationsstarke, zuverlässige, motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten
Proaktiver Team-Player mit starker Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise interkulturelle Kompetenz
Gute Kenntnisse der angrenzenden Logistikmodule SD, LE, QM und PP sowie FI/CO Schnittstelle sind wünschenswert
Vorzugsweise Kenntnisse im Bereich ABAP, SAPScript und Adobe Forms

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten
Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder
Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe
Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports
Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen
Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat
Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung
Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings
Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld
Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro