Administrative Assistenz (m/w/d)

Entity: CSL Plasma

Job Category: Plasma Operations

Job Family: Plasma Laboratory

Job Type: Full Time

Location: Göttingen, Lower Saxony, Germany

Employer Reference: R-274424

Job Description

Für unsere Abteilung Central Laboratory suchen wir in Göttingen eine

Administrative Assistenz (m/w/d) - R-274424

(Vollzeit / unbefristet)

Sie sind für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen.
• Verwaltung und Ausgabe der Schlüsselkarten von Technikern und Servicedienstleister
• Koordination und Empfang von Techniker / Hausmeisterservice / Handwerker
• Telefonate
• Prüfen und Nachbereiten von Zeitdaten in SAP
• Archivbeauftragte
• Monatliche Statistiken erstellen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Posteingang- und Ausgang sowie Rechnungsprüfung und Weiterleitung
• Lagerbestand im Büro prüfen und bestellen (z.B. Lebensmittel, Büromaterial)
• Einkauf von Bedarfsmaterial; Betreuung von Besuchern; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Kasse
• Ablage von Dokumenten, auch elektronisch;
• Korrespondenz
• Onboarding von neuen Mitarbeitern

Sie sind qualifiziert durch:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder Erfahrungen im administrativen Bereich
• Gute Kenntnisse des Microsoft Office Pakets (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch, Englisch wünschenswert

About CSL Plasma

CSL Plasma operates one of the world's largest and most sophisticated plasma donation networks, with nearly 330 donation centers in the U.S. and Europe. CSL Plasma is a subsidiary of CSL, a global biopharma company. Plasma collected at CSL Plasma facilities is used by CSL for the sole purpose of manufacturing lifesaving plasma-derived therapies for people in more than 100 countries. The parent company, CSL (ASX:CSL; USOTC:CSLLY), headquartered in Melbourne, Australia, employs 29,000+ people. For more information about CSL Plasma visit, https://www.cslplasma.com/.

Our Benefits

For more information on CSL Plasma benefits visit https://cslbenefits.com/cslp.

You Belong at CSL

At CSL, Inclusion and Belonging is at the core of our mission and who we are. It fuels our innovation day in and day out. By celebrating our differences and creating a culture of curiosity and empathy, we are able to better understand and connect with our patients and donors, foster strong relationships with our stakeholders, and sustain a diverse workforce that will move our company and industry into the future.

To learn more visit https://www.csl.com/careers/inclusion-and-belonging

Equal Opportunity Employer

CSL is an Equal Opportunity Employer. If you are an individual with a disability and need a reasonable accommodation for any part of the application process, please visit https://www.csl.com/accessibility-statement.